CODEM. Ilustre Colegio Oficial de Enfermería de Madrid

¿Qué es el Reglamento de Protección de Datos?

La Unión Europea aprobó en 2016 un nuevo Reglamento que regula la gestión de datos personales por parte de las empresas y organizaciones. Su aplicación es obligatoria a partir del 25 de mayo de 2018.

¿Qué cambios implica la nueva normativa?

Permite a las personas tener mayor control sobre sus datos personales. Reconoce nuevos derechos que se añaden a los ya existentes y amplía las obligaciones de transparencia por parte de quienes tratan datos personales. Por dichos motivos, el CODEM debe actualizar la información que pone a disposición tanto de sus colegiados como de los ciudadanos relativa a las actividades de tratamiento de datos que realiza, sus fines, el fundamento legal que permite tratar datos personales, etc.

¿Qué medidas ha adoptado CODEM para proteger los datos personales?

Se ha nombrado un Delegado de Protección de Datos. Se han adaptado las medidas organizativas y técnicas en función de los riesgos asociados a cada actividad de tratamiento de datos. Se refuerzan los mecanismos de información y transparencia.

¿Cuáles son las finalidades para las que el CODEM trata datos personales?

El CODEM es una corporación de derecho público, lo que quiere decir que es más que una mera asociación de profesionales de enfermería. La colegiación es obligatoria porque, además de la defensa de los intereses particulares de sus colegiados, la legislación de colegios profesionales le confiere competencias en materia de ordenación del ejercicio de la profesión en su ámbito territorial, protección de los consumidores y usuarios de los servicios de sus colegiados, defensa de los intereses profesionales de los colegiados o la representación institucional exclusiva de la profesión.

De dichos fines y funciones se deriva la realización de actividades que, en muchas ocasiones, exigen el uso de datos personales: incorporación a la organización colegial, actividades integradas en la oferta formativa del CODEM, o velar por la ética y la dignidad profesional de los colegiados y por su conciliación con el interés social y los derechos de los ciudadanos. Todas esas actividades están previstas en el artículo 3 de los Estatutos particulares del CODEM, que está disponible para su consulta en su página web oficial.

¿Es necesario que los colegiados presten su consentimiento para que el CODEM trate sus datos personales?

El nuevo Reglamento considera lícito el uso de datos personales cuando esté justificado. El consentimiento, sin duda, justifica el tratamiento de datos personales, pero, también puede ampararse el uso de datos en otros motivos que se consideran igualmente legítimos para tratar datos personales, incluso aunque no se haya prestado consentimiento.

Por ejemplo, para ejecutar un contrato, para cumplir con una obligación legal, o cuando se ejercen poderes púbicos conferidos al que trata los datos. También permite el uso de datos cuando sea necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable o un tercero.

En el caso del CODEM, cuando actúa como entidad pública, la base legal para usar los datos es el ejercicio de un poder público conferido por Ley; cuando su actividad se considera privada, la base del tratamiento puede ser el cumplimiento de una obligación legal, la ejecución de un contrato, la satisfacción de un interés legítimo, o el consentimiento, dependiendo en cada caso.

Se puede consultar la política de protección de datos del CODEM en www.codem.es/politica-proteccion-datos para ampliar esta información.

¿Cuánto tiempo conserva los datos el CODEM?

En el caso del CODEM, al ser una corporación de derecho público, debe cumplir con relación a la conservación y supresión de los datos, con las obligaciones impuestas por la legislación de archivos y registros.

En todo caso, el criterio adoptado por el CODEM es bloquear los datos cuando han dejado de ser necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados, quedando los datos únicamente a disposición de las autoridades en los supuestos previstos por la legislación. 

¿Qué derechos tiene un colegiado o un ciudadano con relación a sus datos personales?

Puede ejercer los siguientes derechos: oposición, acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, revocación del consentimiento, no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado. El ejercicio de esos derechos puede hacerse en:

Colegio Oficial de Enfermería de Madrid
Dirección postal: Avenida Menéndez Pelayo, 93, 28007, Madrid
Correo electrónico: atencioncolegiado@codem.es
Contacto Delegado de Protección de Datos Personales: privacidad-dpd@codem.es

Igualmente puede dirigir escrito ante la Agencia Española de Protección de Datos. En la página web de la Agencia se informa de su tramitación.