CODEM. Ilustre Colegio Oficial de Enfermería de Madrid

El Colegio Oficial de Enfermería de Madrid (CODEM), a través de la Unidad de Emprendimiento de su Área de Innovación y Transformación Cultural, ha firmado un acuerdo de colaboración con la empresa ONCIBER con el objetivo de facilitar la adecuación a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales de las enfermeras y enfermeros que ejercen la profesión por cuenta propia.

El acuerdo está dirigido tanto a aquellas profesionales que realizan ejercicio libre de la profesión en el ámbito clínico, como a quienes están desarrollando dispositivos tecnológicos que impliquen el uso de datos personales.

Un acuerdo para proteger a profesionales y pacientes

De acuerdo con los datos recogidos a través de la Oficina de Orientación al Emprendimiento del CODEM, se ha observado que las enfermeras y enfermeros que emprenden tienen grandes dificultades para acceder a servicios oficiales de consultoría en materia de protección de datos, lo que puede derivar en errores y en un mal cumplimiento de la normativa vigente, poniendo así en riesgo tanto a los pacientes como a las propias profesionales.

Por ello, en línea con la misión del Colegio de ordenar el ejercicio profesional a favor del bien social, el CODEM impulsa este acuerdo para facilitar a las colegiadas y colegiados madrileños el acceso a soluciones que garanticen el cumplimiento normativo vigente.

Condiciones especiales y servicios incluidos

Las tarifas pactadas son: 145 euros al año más IVA para enfermeras autónomas sin empleados ni colaboradores subcontratados; 240 euros al año más IVA para enfermeras autónomas con empleados o colaboradores subcontratados; y 240 euros al año más IVA para equipos de Enfermería o centros asistenciales.

Todas las tarifas incluyen una evaluación inicial, con toma de datos preliminar y diagnóstico general relativo a la necesidad y normativa de protección de datos; el análisis de tratamientos, con un mapeo exhaustivo de flujos de historias clínicas y datos; la redacción de cláusulas de protección de datos y confidencialidad, textos informativos y contratos; y la asistencia para el uso de la documentación, con acompañamiento directo e implementación práctica en consulta.

El servicio incluye también la habilitación de un área privada como repositorio seguro en la nube para la custodia documental, el certificado de cumplimiento como acreditación formal de adecuación a la normativa RGPD, el análisis web / LSSI-CE —aviso legal, política de privacidad y gestor de cookies— y la personalización de las cláusulas para garantizar la adecuada adaptación jurídica específica según el perfil del profesional.

Además, las profesionales que formalicen contrato con ONCIBER, dispondrán de asesoramiento jurídico en materia de protección de datos, con consultas legales continuas sobre gestión de datos de salud; el sello de garantía ONCIBER, distintivo oficial de cumplimiento visible para pacientes; análisis de medidas técnicas para verificar el nivel de seguridad informática conforme al artículo 32; elaboración del Registro de Actividades de Tratamiento (RAT); asistencia jurídica ante la AEPD, con defensa jurídica hasta agotar la vía administrativa; un área privada con modo gestor como plataforma dinámica para actualizar información de la consulta; y controles de seguimiento mediante auditoría y control continuo de actualización de la normativa.

Igualmente, los colegiados y colegiadas que contraten los servicios de esta consultora especializada en ciberseguridad, disfrutarán de las siguientes herramientas:

• Gestión de consentimientos por firma electrónica a través de una herramienta de recogida y custodia digital de consentimientos.
• Gestor de cookies web, un módulo de cumplimiento para la web o plataforma del usuario.
• Antivirus profesional EDR/EPP: licencia de protección profesional Endpoint EDR para un equipo informático por colegiada adscrita.

Servicios adicionales

Por otro lado, aquellas profesionales que así lo requieran por exigencia de la ley podrán contratar la designación formal y oficial de un Delegado de Protección de Datos (DPD) por 240 euros al año más IVA. Este servicio incluye el nombramiento oficial de un DPO ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), la gestión de reclamaciones y derechos de pacientes, un informe anual del estado de privacidad y la realización de evaluaciones de impacto sanitarias (EIPD).

El acuerdo contempla también la realización de acciones institucionales de formación, concienciación y capacitación en materia de confidencialidad y protección de datos dirigidas a colegiadas y colegiados en la sede del CODEM, aunque las fechas están todavía por determinar.

Acceso y contratación del servicio

Las colegiadas pueden acceder a los servicios a precio especial aquí